Una preocupación común entre los empresarios, además del volumen de facturación y de ingresos, es cumplir con toda la normativa vigente para evitar cualquier reclamación por parte de alguna autoridad competente o terceras personas debido a negligencias o faltas de regulación en algún ámbito de la empresa.
Para poder cumplir con las obligaciones legales de una empresa, el primer paso es conocerlas, tener una actitud proactiva y utilizar todos los medios a tu alcance para facilitar el cumplimiento de tus obligaciones. Pero ¿ Qué obligaciones tiene una empresa? ¿ Qué deberes legales ha de cumplir cualquier entidad? En este post te explicamos cuáles son y cómo cumplirlas.
INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL
Para que la sociedad que se vaya a constituir disponga de personalidad jurídica, es necesario inscribir en el Registro Mercantil el Título Constitutivo de la Sociedad en un plazo de 15 días desde su firma.
OBLIGACIONES FISCALES Y CONTABLES
Estas medidas son las más conocidas, y nos referimos a las obligaciones trimestrales y anuales de tributación (IVA, IRPF, Sociedades…). Además, el empresario está obligado a llevar una contabilidad de la empresa con la llevanza de libros de registro/ contables, libro de IVA, cuenta de resultados, balances, y la legalización de libros y presentación de cuentas anuales en el Registro Mercantil, si corresponde.
OBLIGACIONES DE COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL
El empresario debe pagar la cuota de autónomos por una actividad por cuenta propia, o bien debe cotizar por los trabajadores contratados en su empresa en régimen general, según convenio y categorías profesionales del personal reflejadas en nómina y contrato.
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Las empresas deberán custodiar y proteger adecuadamente los datos de carácter personal de sus trabajadores y clientes según la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Esta Ley es de obligado cumplimiento para las empresas, especialmente para todas aquellas que trabajan con información de sus clientes a través de internet. Para asegurar un uso adecuado de los datos personales es fundamental que sean expertos los encargados de la gestión de los mismos.
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
El empresario tiene el deber de proteger a sus trabajadores de los riesgos que pueda suponer cada puesto de trabajo y garantizar su seguridad y salud en el ámbito laboral. Para ello, es fundamental que las empresas cumplan con lo establecido en la normativa de prevención de riesgos laborales, determinando qué riesgos pueden ser evitados y qué riesgos son inevitables y tomando las medidas necesarias para prevenir cualquier tipo de accidente.
SEGUROS
El desarrollo de una actividad conlleva la contratación por parte del empresario de los seguros más adecuados en función del sector al que pertenece la empresa o el convenio colectivo por el que se rige. La obligatoriedad de contratarlos o no viene determinada por la actividad profesional que se realice, pero en todo caso es recomendable la contratación del seguro de responsabilidad civil, el seguro de accidentes, o el seguro para vehículos de la empresa, entre otros.
El adecuado cumplimiento de estas obligaciones legales tiene efectos positivos sobre las empresas como evitar sanciones, anticiparse a la legislación o proteger y mejorar la reputación e imagen pública de la misma.
Si quieres saber si estas cumpliendo con la normativa legal que le corresponde a tu empresa o necesitas ayuda para llevar a cabo las medidas pertinentes al respecto, en avanza te facilitamos todos los trámites necesarios para que llegues más lejos.
