Descubre qué es Verifactu, cuándo entra en vigor y cómo afecta a empresas y autónomos. Te explicamos el RD 1007/2023, las obligaciones, modalidades y plazos para cumplir con la Agencia Tributaria.

 

¿Qué es la normativa Verifactu?

La normativa Verifactu, regulada por el Real Decreto 1007/2023, establece los requisitos técnicos y de seguridad que deberán cumplir los programas de facturación utilizados por autónomos y pymes.

Su objetivo es asegurar que todas las facturas emitidas sean íntegras, trazables e inalterables, impidiendo su manipulación posterior y mejorando la lucha contra el fraude fiscal.

La AEAT propone dos modalidades de sistemas:

• Modalidad Verifactu:
  Envía automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria. Tiene menos requisitos de seguridad y ofrece ventajas de asistencia.

• Modalidad No Verifactu:
  No envía los registros, pero exige mayores garantías de integridad y conservación.

Además, todas las facturas deberán incluir un código QR que permitirá al cliente comprobar su autenticidad directamente desde su móvil

 

Marco normativo

La regulación se apoya en tres normas principales:

1. Ley General Tributaria, artículos 29.2.j) y 201 bis, modificados por la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal.

2. Real Decreto 1007/2023, que regula los sistemas informáticos y formatos de registro de facturación (RRISIF).

3. Orden HAC/1177/2024, que desarrolla las especificaciones técnicas, funcionales y de contenido.

La Sede Electrónica de la AEAT publicará los detalles técnicos complementarios.

 

Fechas clave de entrada en vigor

• 29 de julio de 2025:
  Los fabricantes y comercializadores de software deberán adaptar sus programas a la normativa. No podrán venderse sistemas que no cumplan con el RD 1007/2023.

• 1 de enero de 2026:
  Entrada en vigor para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades (IS).

• 1 de julio de 2026:
  Entrada en vigor para el resto de contribuyentes (autónomos y profesionales del IRPF).

 

Principales contenidos del RD 1007/2023

1. Facturación

El Real Decreto no cambia el contenido esencial de la factura (regulado en el RD 1619/2012), pero sí añade registros electrónicos de facturación que deberán generarse automáticamente con cada emisión.

2. Ámbito de aplicación

• Subjetivo:
  Se aplica a todos los empresarios y profesionales, salvo los que usan el SII o los productores de software.

• Objetivo:
  Incluye todas las facturas (B2C, B2B y B2G), excepto las emitidas en el extranjero o por terceros.

• Territorial:
  Aplica a todo el territorio español, salvo País Vasco (TicketBAI) y Navarra. También incluye Canarias, Ceuta y Melilla (IGIC e IPSI).

 

3. Fichero de Alta

El registro de facturación de alta será el núcleo del sistema y deberá incluir:

• NIF del emisor y receptor.

• Descripción de las operaciones.

• Base imponible, tipo impositivo y cuota.

• Fecha y hora exacta de generación del registro.

🔐 La fecha de emisión pasa a ser un dato informático e infalsificable.

4. Seguridad de los sistemas

Para evitar alteraciones, el RD 1007/2023 establece:

• Huella digital encadenada (hash).

• Firma electrónica del sistema (en modalidad No Verifactu).

• Registro de eventos y envío inmediato a la AEAT (en modalidad Verifactu).

 

5. Modalidades

Verifactu:
Transmite los registros a la AEAT y permite integrarse con servicios fiscales (libros registro, borradores, etc.).

No Verifactu:
Cumple los mismos requisitos técnicos, pero sin remisión de registros.

6. Servicio de cotejo de código QR

La app de la AEAT incluirá un servicio de verificación QR que validará si la URL asociada a la factura es legítima.

• Si la dirección es correcta, la aplicación confirmará la autenticidad.

• Si no lo es, avisará al usuario de un posible fraude.

 

7. Certificación de software

Los productores de software deberán emitir una declaración responsable que acredite el cumplimiento del RD 1007/2023 y la LGT.

Esta certificación debe estar visible dentro del propio sistema y conservarse durante el período de prescripción (4 años).

8. Datos y resultados iniciales

La AEAT ya ha registrado los primeros datos del sistema:

• Más de 9 millones de registros enviados en octubre (desde 315.000 en julio).

• 175.000 códigos QR cotejados, el 83 % de ellos en modalidad Verifactu.

• Más de 2.600 sistemas informáticos certificados y 31.000 contribuyentes activos en el envío de registros.

 

Información y asistencia de la AEAT

La Agencia Tributaria ha habilitado un completo espacio informativo en su sede electrónica con:

• Herramienta de asistencia virtual VERIFACTU.

• Manuales técnicos y normativa actualizada.

• Preguntas frecuentes (FAQ).

• Guías de facturación e IVA.

• Apartado específico sobre los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF).

 

Conclusión

La entrada en vigor de Verifactu 2025 representa un paso decisivo hacia la digitalización total de la facturación en España.
Tanto autónomos como empresas deberán adaptar sus sistemas de gestión antes de 2026 para evitar sanciones y aprovechar los beneficios de un sistema más transparente y automatizado.

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